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TRANSLATION
IN UA
Arbeitsvermittlung
Offizielle Beschäftigung in der Ukraine
Work and Translation in UA bietet Dienstleistungen eines offiziellen Arbeitgebers in der Ukraine für Kunden an, die Mitarbeiter einstellen und Gehälter abrechnen möchten, ohne eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft im Land zu gründen. Der Kandidat wird durch die Repräsentanz von Work and Translation in UA in Übereinstimmung mit dem ukrainischen Arbeitsrecht eingestellt und kann innerhalb weniger Tage eingestellt werden, nicht erst nach Monaten, wie es normalerweise der Fall ist. Unsere Lösung ermöglicht es den Kunden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Ukraine vorzunehmen und gleichzeitig HR, Steuern und Compliance auszulagern. Als globaler PEO-Experte (Professional Employer) verwalten wir Best-Practice-Arbeitsverträge, gesetzliche und marktübliche Leistungen, Personalkosten sowie Abfindungs- und Kündigungspakete, falls erforderlich. Wir halten Sie auch über die Änderungen der lokalen Arbeitsgesetze in der Ukraine auf dem Laufenden. Ihr neuer Mitarbeiter wird schneller einsatzbereit sein, eine bessere Einarbeitung erfahren und sich zu 100 % in Ihr Team einbringen. Mit Work and Translation in UA können Sie schnell und problemlos die Talente der besten Mitarbeiter aus mehr als 185 Ländern nutzen.
Die Ukraine ist das größte Land Osteuropas (603.700 km²), grenzt an Weißrussland, Polen, Ungarn, die Slowakei, Rumänien und Moldawien, hat 43,79 Millionen Einwohner und ist bereits ein EU-Kandidat. Geschäftstreffen in der Ukraine sollten lange im Voraus geplant werden, und es ist sehr hilfreich, wenn Sie einen gemeinsamen Bekannten finden, um ein Treffen zu arrangieren. Bei diesem ersten Treffen sollten Sie sich vorstellen und erklären, wer Sie sind, was der Zweck des Treffens ist und andere Einzelheiten. Da ukrainische Unternehmen sehr bürokratisch sind, müssen Sie bei den Verhandlungen viel Geduld aufbringen und in einigen Punkten nachgeben, um ein Geschäft abzuschließen. Indirekte Kommunikation ist ein wichtiger Aspekt der ukrainischen Kultur; achten Sie beim Sprechen auf die Körpersprache. Wenn Sie mit einem ukrainischen Arbeitnehmer über die Bedingungen eines Arbeitsvertrags und -angebots verhandeln, sollten Sie die folgenden Standardleistungen in der Ukraine im Hinterkopf behalten:
Erwerbstätigkeit in der Ukraine
Die Arbeitslöhne sind im Allgemeinen nach dem Tarifsystem strukturiert und werden durch Tarifverträge, Vergütungsvereinbarungen und Arbeitsverträge geregelt.
Arbeitsverträge in der Ukraine
In der Regel werden Arbeitsverträge in der Ukraine auf unbestimmte Zeit geschlossen, sie können aber auch abgeschlossen werden:
- für eine befristete Dauer von höchstens 5 Jahren
- für einen bestimmten Zeitraum zur Durchführung eines bestimmten Projekts
- für die Dauer einer Saisonarbeit
- für einen befristeten Zeitraum zur Ersetzung eines abwesenden Arbeitnehmers, dessen Stelle unbesetzt bleibt.
Arbeitszeit in der Ukraine
Die Standardarbeitszeit in der Ukraine beträgt 40 Stunden pro Woche, 8 Stunden pro Tag.
- Überstunden sind nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers und mit entsprechender Überstundenvergütung oder zusätzlichen freien Tagen zulässig.
- Überstunden sind auf 180 Stunden pro Jahr begrenzt, sofern sie 10 Stunden pro Woche nicht überschreiten und zu 100 % über dem regulären Satz vergütet werden.
- Die Dauer eines Arbeitstages darf einschließlich der Überstunden 12 Stunden nicht überschreiten.
Feiertage in der Ukraine
In der Ukraine gibt es 11 Feiertage, an denen die Arbeitnehmer einen freien Tag haben:
- Neujahrsfest
- Orthodoxe Weihnachten
- Frauentag
- Tag der Arbeit
- Tag des Gedenkens an die Opfer des Nationalsozialismus
- Tag der Verfassung
- Tag der Taufe der Kiewer Rus - Ukraine
Tag der ukrainischen Staatlichkeit
- Tag der Unabhängigkeit
- Tag des Verteidigers der Ukraine
- Katholische Weihnachten
Urlaub in der Ukraine
Die Arbeitnehmer haben in der Ukraine einen Urlaubsanspruch von mindestens 24 Tagen pro Jahr.
Krankenschein in der Ukraine
Die Versicherungsleistungen und die Zahlung für die ersten fünf Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit gehen zu Lasten des Arbeitgebers. Ab dem 6. Arbeitstag gehen die Zahlungen zu Lasten des Pensionsfonds der Ukraine. Die Zahlungen erfolgen auf der Grundlage einer Bescheinigung über den Krankenstand, die nach dem festgelegten Verfahren ausgestellt wird. Diese Bescheinigung wird im Register auf der Grundlage eines ärztlichen Gutachtens erstellt, nachdem der Patient als Versicherter im Versichertenregister des staatlichen Registers der staatlichen Pflichtsozialversicherung eingetragen ist.
Ist der Versicherte teilzeitbeschäftigt, wird der Durchschnittsverdienst getrennt für die Hauptbeschäftigung und die Teilzeitbeschäftigung berechnet. In diesem Fall wird der Berechnungszeitraum für jede Tätigkeit gesondert festgelegt.
Elternzeit in der Ukraine
Vorübergehende Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit (einschließlich Kinderbetreuung) und Leistungen bei Mutterschaft werden den Versicherten (einschließlich derjenigen, die eine unternehmerische oder andere Tätigkeit ausüben und gleichzeitig im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten) an ihrem Hauptarbeitsplatz (Tätigkeit) und an einem Teilzeitarbeitsplatz (Beschäftigung) gemäß dem vom Ministerkabinett der Ukraine festgelegten Verfahren gewährt.
Das Mutterschaftsgeld wird auf der Grundlage des angesammelten Gehalts (Einkommens) berechnet, von dem Versicherungsbeiträge gezahlt werden, jedoch nicht mehr als der Betrag der Leistung, der sich aus dem doppelten des zum Zeitpunkt des Versicherungsfalls festgesetzten Mindestlohns ergibt.
Medizinische Versorgung in der Ukraine
Die Bürger der Ukraine haben Anspruch auf eine staatliche Gesundheitsversorgung, aber die meisten Arbeitgeber bieten eine zusätzliche Krankenversicherung an.
Geheimnis der erfolgreichen Migration in die Ukraine
Die Privilegien für ausländische IT-Fachleute und andere Kategorien von Ausländern sind im Gesetz über die Beschäftigung der ukrainischen Bevölkerung geregelt. Ausländische IT-Fachleute können eine Arbeitserlaubnis für bis zu 3 Jahre und anschließend eine befristete Aufenthaltserlaubnis erhalten.
Darüber hinaus haben auch andere besondere Kategorien von Ausländern Privilegien, darunter:
- hoch bezahlte Fachkräfte;
- Gründer, Teilhaber oder Begünstigte (Kontrolleure) von in der Ukraine ansässigen juristischen Personen;
- Absolventen von Universitäten, die in den Top 100 der Weltrangliste aufgeführt sind;
- Angestellte in kreativen Berufen.
Diese Ausländer können eine Arbeitserlaubnis für jede Stelle in ihrem Unternehmen erhalten oder sich selbst den Mindestlohn zahlen. Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie Unterlagen wie einen Antrag, eine notariell beglaubigte Übersetzung des Ausländerpasses, ein Foto und eine Kopie des Arbeitsvertragsentwurfs einreichen. Der Antrag wird innerhalb von 7 Werktagen bearbeitet.
Diese Privilegien ermöglichen es ausländischen Fachkräften, sich problemlos im ukrainischen IT-Sektor niederzulassen und eine Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten. Dieser Schritt ist sowohl für Unternehmen von Vorteil, die talentierte Fachkräfte aus dem Ausland anwerben können, als auch für die IT-Gemeinschaft selbst, die dadurch Zugang zu neuem Wissen und Erfahrung erhält.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses/Entlassung in der Ukraine
Die Probezeit kann im Arbeitsvertrag festgelegt werden und darf nicht länger als 3 Monate dauern. Der Arbeitsvertrag kann unter den folgenden Bedingungen gekündigt werden:
1. Im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien.
2. Nach Ablauf der Laufzeit des Arbeitsvertrags (wenn es sich um einen befristeten Vertrag handelt).
3. Auf Initiative des Arbeitnehmers oder des Arbeitgebers.
4. Wenn der Arbeitnehmer sich bereit erklärt, zu einem anderen Arbeitgeber zu wechseln oder ein Wahlamt anzunehmen.
5. Wenn der Arbeitnehmer nicht bereit ist, auf Wunsch des Arbeitgebers an einen anderen Ort oder zu neuen Arbeitsbedingungen zu wechseln.
6. Nach Beendigung der Probezeit.
7. Wegen höherer Gewalt und aus anderen Gründen.
Sieht der Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist für seine Beendigung vor, so gilt eine Kündigungsfrist von etwa 2 Monaten. Veranlasst der Arbeitnehmer die Beendigung des Vertrags, muss er dem Arbeitgeber mindestens 1 Monat vorher kündigen.
Steuern in der Ukraine
Die staatliche Steueraufsichtsbehörde gibt die Steuersätze und -einnahmen für 2024 bekannt:
Mindestlohn - 6700 UAH.
Existenzminimum - 2684 UAH.
Der einheitliche Sozialbeitrag (Mindestversicherungszeitraum) - 1474 UAH.
Steuersätze für Steuerzahler des vereinfachten Steuersystems:
- für Gruppe I - 268,40 UAH (bis zu 10% des Mindestlohns)
- für die Gruppe II - 1340,00 UAH (bis zu 20 % des Mindestlohns)
- Gruppe III - nicht genutzt oder unbegrenzt.
Mindestzahlung von Steuern für einen Arbeitnehmer:
- Gehalt - 6.700 UAH.
- Einheitlicher Sozialbeitrag von 22% des Mindestlohns - 1474 UAH.
- Einkommensteuer der Privatpersonen in Höhe von 18 % - 1206 UAH.
- Militärsteuer von 1,5 % - 100,50 UAH.
Einkommensgrenzen für 2024 für alleinstehende Steuerzahler:
Einzelunternehmer der Gruppe I - 1.118.900 UAH.
Einzelunternehmer der Gruppe II - 5.587.800 UAH.
Einzelunternehmer der Gruppe III - 3% des Einkommens + MwSt., 5% des Einkommens - 7.818.900 UAH.
Einzelunternehmer der Gruppe III - 2% des Einkommens ohne Einschränkungen.
Warum Work and Translation in UA
Die Gründung einer Zweigstelle oder Tochtergesellschaft in der Ukraine zur Beschäftigung eines kleinen Teams ist zeitaufwändig, kostspielig und komplex. Das ukrainische Arbeitsrecht sieht einen strengen Schutz der Arbeitnehmer vor, was viel Liebe zum Detail und ein Verständnis für die besten Praktiken vor Ort erfordert. Work and Translation in UA hilft Ihnen, Ihre Geschäftstätigkeit in der Ukraine mühelos und einfach zu erweitern. Wir können Ihnen helfen, den richtigen Kandidaten einzustellen, Personal- und Gehaltsfragen zu klären und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen, ohne dass Sie eine ausländische Niederlassung oder Tochtergesellschaft gründen müssen. Unsere Ukraine-Lösung, PEO und EOR, gibt Ihnen die nötige Sicherheit, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wenn Sie besprechen möchten, wie Work and Translation in UA eine nahtlose Personalleasing- oder PEO-Lösung für Ihren Personalbedarf in der Ukraine anbieten kann, kontaktieren Sie uns einfach.
